Cumplimiento y evidencia
Qué evidencia de formación conviene tener siempre lista
Reunir la evidencia de formación a última hora consume días de trabajo. Con un registro por persona, la información ya está disponible cuando se necesita.
Escrito para
- Empleadores
- Normativa
En muchas instituciones de salud la evidencia de formación se reconstruye cuando alguien la pide: se buscan listas de asistencia, correos, fotos de firmas y certificados en carpetas distintas. El trabajo es real y casi siempre recae en una sola persona.
Lo mínimo por persona
- Nombre, rol y unidad.
- Cursos completados, con fecha de finalización.
- Cursos en curso y cursos aún pendientes.
- Certificado asociado a cada curso completado.
Un dato ordenado es un dato protegido
El registro de formación contiene datos personales de trabajadores y trabajadoras. Conviene definir desde el inicio quién puede ver qué, y mantener el acceso acotado a las personas que efectivamente lo necesitan, en línea con la Ley 19.628 y la Ley 21.719.
La evidencia no debería ser un proyecto: debería ser una consecuencia de cómo se entrega la formación.
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