Cómo funciona la Franquicia Tributaria SENCE para capacitación

La franquicia tributaria es el instrumento más usado para financiar capacitación de trabajadores en Chile, y también uno de los más malentendidos. No es un fondo al que se postula: es un descuento tributario sobre gasto que la empresa ya realizó cumpliendo determinadas condiciones.

Quién puede usarla

En términos generales, empresas contribuyentes de primera categoría con trabajadores dependientes y planilla de remuneraciones imponible. El monto que puede descontarse está sujeto a un tope porcentual sobre esa planilla, con un mínimo definido para empresas pequeñas. Instituciones públicas y entidades sin fines de lucro tienen situaciones particulares que conviene revisar caso a caso.

Qué condiciones tiene la capacitación

• El curso debe ser ejecutado por una OTEC autorizada o por la propia empresa cuando cumple los requisitos para hacerlo.
• La actividad debe estar comunicada a SENCE en los plazos definidos, antes de su inicio.
• Debe existir respaldo de la participación de cada trabajador y de la ejecución del curso.
• Los valores imputables por hora y por participante están sujetos a topes.

Dónde suele fallar

Rara vez falla el curso: falla el registro. Comunicaciones fuera de plazo, respaldos de asistencia incompletos o participantes que no se pueden acreditar son las causas habituales de que un gasto quede sin poder imputarse. Mantener un registro de capacitación ordenado por persona no es solo útil para fiscalizaciones sanitarias: también sostiene el uso de este instrumento.

El beneficio no depende solo de capacitar: depende de poder demostrar quién se capacitó, en qué y cuándo.

Los montos, topes y plazos cambian y se fijan anualmente. Este artículo es una orientación general y no constituye asesoría tributaria: confirma las condiciones vigentes con SENCE o con tu asesor contable antes de comprometer presupuesto. Kenbi no es actualmente una OTEC.